CCPIT onayı, Çin'den ithalat yapan pek çok işletmenin bir noktada karşılaştığı bir gerekliliktir. Elinizdeki menşe şahadetnamesi, ticari fatura ya da özel bir sertifika Çin'de tamamen geçerli ve doğru olabilir. Buna rağmen Türkiye'deki resmi bir kurumda ya da gümrükte "bu belgenin tasdikli olması gerekiyor" cevabıyla karşılaşabilirsiniz. İşte tam bu noktada devreye CCPIT girer.
CCPIT Nedir?
Çin'in resmi ticaret odası kurumunun logosu
Resmi açılımıyla China Council for the Promotion of International Trade (CCPIT), Türkçesiyle Çin Uluslararası Ticaret ve Tanıtım Konseyi, Çin'in resmi ticaret odası niteliğindeki kurumudur. Menşe şahadetnamesi, ticari fatura, mücbir sebep (force majeure) sertifikası gibi ticari belgeleri onaylama yetkisine sahiptir. Bir belgenin "CCPIT onaylı" olması, Çin'de yetkili bir kurumun o belgeyi doğruladığı anlamına gelir. Ama bu tek başına, belgenin Türkiye'de de otomatik olarak geçerli sayılacağı anlamına gelmez.
2023'te Değişen Kritik Nokta: Apostil Sözleşmesi
Burada güncel ve çoğu kişinin bilmediği bir gelişme var. Çin, 7 Kasım 2023 itibarıyla Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf oldu. Bu tarihten önce, Çin'den gelen resmi bir belgenin Türkiye'de kullanılabilmesi için şu üç aşamalı zincirden geçmesi gerekiyordu:
- Belgeyi Çin'de ilgili makam (örneğin CCPIT) onaylar
- Çin Dışişleri Bakanlığı belgeyi tasdik eder
- Türkiye'nin Çin'deki büyükelçiliği/konsolosluğu son onayı verir (konsolosluk legalizasyonu)
Apostil Sözleşmesi yürürlüğe girdikten sonra, kapsam dahilindeki resmi belgeler için bu üç aşamalı zincir yerini tek bir apostil şerhine bıraktı. Çin Dışişleri Bakanlığı (ya da yetkilendirilmiş yerel dışişleri ofisleri) apostili verir. Bu şerhi taşıyan bir belgeyi, ayrıca konsolosluk onayı almadan Türkiye'de doğrudan kullanabilirsiniz. Nitekim İstanbul'daki Çin Başkonsolosluğu, Sözleşme yürürlüğe girdikten sonra konsolosluk tasdik hizmetlerini resmi olarak durdurduğunu duyurdu.
Peki CCPIT Onayı Hâlâ Gerekli mi?
Evet. Apostil, bir belgenin içeriğini değil, üzerindeki imza/mührün gerçekliğini onaylar. Yani bir ticari belge önce CCPIT gibi yetkili bir kurumdan onay almalıdır. Bu onayın üzerine apostil eklenir, ama apostil onun yerine geçmez.
Güncel CCPIT Onayı ve Apostil Süreci
- 1. Adım — Onay: CCPIT önce belgeyi (menşe şahadetnamesi, ticari fatura, sertifika vb.) onaylar
- 2. Adım — Apostil: Çin Dışişleri Bakanlığı ya da yetkili makam, belgeye apostil şerhi ekler
- 3. Adım — Kullanım: Apostilli belgeyi, ayrı bir Türk Konsolosluğu onayı almadan Türkiye'de resmi olarak kullanabilirsiniz
Neden Çoğu Çinli Üretici Bu Süreci Bilmiyor?
Sebebi basit: bu, günlük ticaretin bir parçası değil, istisnai durumlarda devreye giren bürokratik bir gerekliliktir. Bir fabrikanın satış ekibi ürün üretmek ve sevk etmekle ilgilenir. CCPIT'e gidip belge onaylatmak, onların iş akışının parçası değildir ve çoğu üretici bunu hiç yapmamıştır. Siz bu belgeyi talep ettiğinizde, çoğu zaman karşı taraftan "bu da ne, buna hiç gerek olmadı" tepkisi alırsınız.
Hengyi'nin CCPIT Onayı Sürecindeki Rolü
Bu, tam olarak sahada olmanın fark yarattığı noktalardan biridir. Hengyi olarak, gerekli olduğu durumlarda CCPIT onay sürecini müşterilerimiz adına defalarca başarıyla tamamladık. Hangi belgenin, hangi kurumdan, hangi sırayla geçmesi gerektiğini biliyoruz ve bu süreci Çin tarafında bizzat takip ediyoruz. Marka ve proje korumanız için gereken NNN sözleşmesi ve marka tescili sürecinde de aynı titizlikle çalışıyoruz.